✦ O primeiro sistema com prontuário por IA

O sistema que a sua clínica merecia desde o primeiro dia.

Agenda, financeiro, prontuário e equipe num único lugar — e uma IA que escreve o prontuário enquanto você atende. A LINCE acaba com as planilhas, os papéis avulsos e os sistemas que não se conversam.

Ver a LINCE em ação
15 dias grátis sem cartãoSem instalaçãoCancele quando quiser
MCProntuário por IA · pronto para revisar
app.linceclinic.com — Painel
Pacientes ativos0+18 este mês
Agendamentos hoje03 confirmados agora
Receita do mêsR$ 0+12% vs. junho
PacienteProcedimentoHorárioStatus
ALAna Lima · Botox full face09h30Concluído
PRPedro Rocha · Limpeza de pele11h00Confirmado
MCMariana Costa · Harmonização14h00Aguardando
FCFernanda Castro · Fios de PDO16h30Check-in
W
Confirmação automáticaWhatsApp · agora
Olá, Mariana! Sua sessão de Harmonização facial é amanhã às 14h00. Podemos confirmar?
✓ Confirmada pela paciente · 09h42
Faturamento · semanaR$ 0

Clínicas que já confiam na LINCE

O improviso custa caro

Agenda no WhatsApp.
Prontuário em papel.
Financeiro em planilha.

Sua clínica já cresceu além do improviso. Só faltava um sistema à altura.

Prontuário por IA

Você atende.
A LINCE escreve o prontuário.

A LINCE é o primeiro sistema de gestão para clínicas de estética com prontuário por IA. A consulta gravada vira, em minutos, um registro clínico estruturado — pronto para a sua revisão e assinatura.

Grave a consulta com um toque.

A gravação vive numa barra de canto: você abre a ficha, marca o mapa 3D, olha a agenda — e ela continua.

A IA transcreve e organiza.

Em minutos a conversa vira um prontuário estruturado: queixa, avaliação, procedimento, produtos, orientações e retorno. Só com o que foi dito. Nada inventado.

Você revisa e assina.

O texto nasce marcado como “aguardando revisão” e só vira definitivo com o seu OK. O áudio é apagado; o registro fica.

  • Áudio apagado ao fim do processamento
  • Só o que foi dito — a IA não inventa
  • Nada vira definitivo sem a sua revisão
Ver todas as funcionalidades
Consulta — Mariana Costa · 14h00
27:41Transcrevendo…✓ Transcrição concluída
Prontuário · evolução de hojeIA · aguardando revisão✓ Revisado pela profissional
Queixa/objetivo

Linhas de expressão na glabela e na testa; quer suavizar sem perder a expressão.

Avaliação

Rugas dinâmicas moderadas em glabela e frontal. Sem contraindicações relatadas.

Procedimento realizado

Toxina botulínica: 20U em glabela e 12U em frontal.

Produtos/insumos

Toxina botulínica 100U · lote B2417 · validade 03/2027.

Orientações e pós-cuidados

Não deitar por 4h; sem exercício físico nem maquiagem hoje.

Próximos passos/retorno

Retorno em 15 dias para avaliar o resultado.

CM
Revisado por Dra. Carla Mendes15h02 · assinado no prontuário
✓ Áudio apagado
Funcionalidades

Tudo o que a rotina da clínica exige, num só lugar.

Agenda inteligente

Uma agenda que trabalha por você

Visualize e gerencie todos os agendamentos com clareza. A LINCE confirma por WhatsApp, lembra o paciente e reduz as faltas — sem você digitar nada.

  • Visão por dia, semana ou profissional
  • Confirmação e lembrete automáticos via WhatsApp
  • Registro do sinal pago e espelho no Google Calendar
  • Bloqueios de horário e múltiplas salas
Agenda — semana de 14 a 16 de julho
Seg · 14
Ter · 15
Qua · 16
09h
Ana LimaBotox full face
Pedro RochaLimpeza de pele
11h
Ricardo KleinAvaliação
Joice SilvaPreenchimento
14h
Mariana CostaHarmonização
Fernanda CastroFios de PDO
16h
Bruna ReisPeeling
Sala 2Bloqueio · manutenção
✓ Confirmado via WhatsAppAguardando respostaBloqueio de sala
Financeiro

Visão que vai além

Dashboards que mostram exatamente onde o dinheiro está — e onde deveria estar. Do fluxo de caixa às comissões, tudo automatizado.

  • Fluxo de caixa em tempo real com projeções
  • Comissões automáticas por profissional
  • Contas a pagar e receber, com os vencidos à vista
  • Relatórios exportáveis para o seu contador
Financeiro — visão do mês
Receita · julhoR$ 48.960
ReceitaDespesas
FevMarAbrMaiJunJul
Últimos recebimentosProcedimentoValor
Ana LimaBotox full faceR$ 1.250,00
Mariana CostaHarmonização facialR$ 890,00
Fernanda CastroFios de PDOR$ 1.100,00
Notas fiscais

A nota fiscal sai de dentro da LINCE

Emita a NFS-e de qualquer recebimento pago em dois cliques — ou deixe no automático e cada pagamento gera a nota sozinho. Sem site da prefeitura, sem retrabalho — já validada inclusive em São Paulo capital.

  • Emissão manual ou automática, direto do Financeiro
  • Sempre no CNPJ da sua clínica, com o seu certificado digital A1
  • PDF e XML prontos para a paciente e para o contador
  • Cancelamento com justificativa dentro do prazo da prefeitura
Notas fiscais — NFS-e do atendimento
Pagamento recebidoHarmonização facial · R$ 890,00 · Pix
Nota emitida no CNPJ da clínicaNFS-e nº 1.284 · Prefeitura de São Paulo
✓ Autorizada
PDF e XML prontosNa central de notificações — para a paciente e para o contador
Emissão automáticaCada pagamento recebido gera a nota sozinho
Opcional
Mapa corporal 3D

Cada aplicação, registrada ponto a ponto

Documente procedimentos direto num modelo 3D: ponto, produto e dosagem ficam no prontuário — visual, preciso e fácil de mostrar para a paciente.

  • Marcação de pontos por procedimento
  • Produto, dosagem e unidades em cada ponto
  • Histórico visual por sessão
  • Evolução do tratamento ao longo do tempo
Prontuário — mapa corporal 3D
3D · arraste para girar
Modelo real do sistema · Frente · Costas · Rosto
Sessão de hoje · Mariana Costa
GlabelaToxina botulínica · 20U
Ponto 1
Malar esq. + dir.Preenchimento · 1,0 ml por lado
Pontos 2·3
LábiosPreenchimento · 0,8 ml
Ponto 4
✓ Registrado no prontuário com lote e validade
Tarefas

A rotina da equipe, sem nada esquecido

Delegue e acompanhe as tarefas da clínica no mesmo lugar da agenda e do financeiro — com responsável, prazo e status.

  • Atribuição por colaborador
  • Prazos com lembretes
  • Checklists da rotina: abertura, caixa, reposição
  • Radar: tarefa atrasada, orçamento vencido e estoque baixo avisam sozinhos
Tarefas — hoje na clínica
Confirmar retorno da Ana LimaLRFeito
Repor ácido hialurônico · 2 unMVHoje
Enviar orçamento · plano de 3 sessõesCMAmanhã
Fechar caixa · conferir PIX do diaLR18h00
Pós-atendimento e marketing

O cuidado continua depois da sessão

Com o número da sua clínica conectado, mensagem de cuidados, pesquisa de satisfação, aniversário e convite de retorno saem sozinhos pelo WhatsApp.

  • Pós-atendimento automático (D+1, D+7, D+30)
  • Aniversários com mensagem personalizada
  • Convites de retorno para reativar pacientes
  • Cuidados pós-procedimento com imagem, por procedimento
Relacionamento — régua automática
Atendimento concluídoHarmonização facial · hoje, 15h40
D+1 · Mensagem de cuidados
Oi, Mariana! Como você está se sentindo hoje? Qualquer dúvida sobre os cuidados, é só responder por aqui.
D+7 · Pesquisa de satisfaçãoEnviada automaticamente pelo WhatsApp
D+30 · Convite de retornoSugestão de nova sessão com a agenda aberta
Aniversário da pacienteMensagem personalizada, no nome da sua clínica
Automático
Inteligência artificial

Uma assistente que conhece a sua clínica

Além do prontuário por IA, a assistente da LINCE explica como fazer, responde com os seus números e importa os dados do sistema antigo — tudo em português, dentro do sistema.

  • Central de Ajuda que responde “como faço?” em passos
  • IA de gestão: pergunte sobre financeiro, agenda e estoque
  • Prontuário por IA: a consulta gravada vira registro estruturado para você revisar
  • Anamneses e planilhas antigas importadas com apoio de IA
Assistente LINCE — Central de Ajuda
Você pergunta“Como envio a anamnese para a paciente assinar?”
A assistente responde em passos
É rápido: abra a ficha da paciente → Anamnese & Termos → “Enviar pelo WhatsApp”. Ela preenche e assina pelo celular, e o PDF assinado volta direto para a ficha. ✓
IA de gestão“Quanto faturei este mês?” — resposta com os números da sua clínica
Prontuário por IAA consulta gravada vira prontuário estruturado — marcado como “aguardando revisão” até você aprovar
Prontuário por voz
Equipe e ponto

Uma equipe gerida. Uma clínica que cresce.

Colaboradores registram o ponto direto no sistema, as jornadas ficam organizadas e você acompanha tudo em tempo real. Sem planilha, sem papel, sem margem para erro.

  • Ponto digital direto pelo sistema
  • Jornadas configuradas por colaborador
  • Histórico de entradas, saídas e ajustes
  • Perfis de acesso por cargo
Ponto — registro do colaborador
00:00:00
Jornada de hoje · entrada registrada às 08h58
❚❚  Iniciar pausa
CM
Dra. Carla Mendes
Profissional · desde 08h55
Ativa
LR
Larissa Rodrigues
Recepção · pausa às 12h02
Em pausa
MV
Marisa Vieira
Financeiro · saída às 17h30
Encerrada
Agenda — semana de 14 a 16 de julho
Seg · 14
Ter · 15
Qua · 16
09h
Ana LimaBotox full face
Pedro RochaLimpeza de pele
11h
Ricardo KleinAvaliação
Joice SilvaPreenchimento
14h
Mariana CostaHarmonização
Fernanda CastroFios de PDO
16h
Bruna ReisPeeling
Sala 2Bloqueio · manutenção
✓ Confirmado via WhatsAppAguardando respostaBloqueio de sala
Financeiro — visão do mês
Receita · julhoR$ 48.960
ReceitaDespesas
FevMarAbrMaiJunJul
Últimos recebimentosProcedimentoValor
Ana LimaBotox full faceR$ 1.250,00
Mariana CostaHarmonização facialR$ 890,00
Fernanda CastroFios de PDOR$ 1.100,00
Notas fiscais — NFS-e do atendimento
Pagamento recebidoHarmonização facial · R$ 890,00 · Pix
Nota emitida no CNPJ da clínicaNFS-e nº 1.284 · Prefeitura de São Paulo
✓ Autorizada
PDF e XML prontosNa central de notificações — para a paciente e para o contador
Emissão automáticaCada pagamento recebido gera a nota sozinho
Opcional
Prontuário — mapa corporal 3D
3D · arraste para girar
Modelo real do sistema · Frente · Costas · Rosto
Sessão de hoje · Mariana Costa
GlabelaToxina botulínica · 20U
Ponto 1
Malar esq. + dir.Preenchimento · 1,0 ml por lado
Pontos 2·3
LábiosPreenchimento · 0,8 ml
Ponto 4
✓ Registrado no prontuário com lote e validade
Tarefas — hoje na clínica
Confirmar retorno da Ana LimaLRFeito
Repor ácido hialurônico · 2 unMVHoje
Enviar orçamento · plano de 3 sessõesCMAmanhã
Fechar caixa · conferir PIX do diaLR18h00
Relacionamento — régua automática
Atendimento concluídoHarmonização facial · hoje, 15h40
D+1 · Mensagem de cuidados
Oi, Mariana! Como você está se sentindo hoje? Qualquer dúvida sobre os cuidados, é só responder por aqui.
D+7 · Pesquisa de satisfaçãoEnviada automaticamente pelo WhatsApp
D+30 · Convite de retornoSugestão de nova sessão com a agenda aberta
Aniversário da pacienteMensagem personalizada, no nome da sua clínica
Automático
Assistente LINCE — Central de Ajuda
Você pergunta“Como envio a anamnese para a paciente assinar?”
A assistente responde em passos
É rápido: abra a ficha da paciente → Anamnese & Termos → “Enviar pelo WhatsApp”. Ela preenche e assina pelo celular, e o PDF assinado volta direto para a ficha. ✓
IA de gestão“Quanto faturei este mês?” — resposta com os números da sua clínica
Prontuário por IAA consulta gravada vira prontuário estruturado — marcado como “aguardando revisão” até você aprovar
Prontuário por voz
Ponto — registro do colaborador
00:00:00
Jornada de hoje · entrada registrada às 08h58
❚❚  Iniciar pausa
CM
Dra. Carla Mendes
Profissional · desde 08h55
Ativa
LR
Larissa Rodrigues
Recepção · pausa às 12h02
Em pausa
MV
Marisa Vieira
Financeiro · saída às 17h30
Encerrada
E muito mais

O dia a dia inteiro da clínica, coberto de ponta a ponta.

Prontuário digital completo

Fichas, evolução por IA, fotos de antes e depois, medidas da paciente e anamnese e termo assinados pelo celular — tudo na ficha, com data.

WhatsApp integrado

Confirmação e lembretes saem sozinhos. Com o número da sua clínica — sem largar o WhatsApp Business — também aniversário, pós-atendimento e cuidados com imagem.

Agenda no Google Calendar

Cada profissional vê a própria agenda da LINCE no Google Calendar do celular. Espelho automático, com autorização individual.

Orçamentos que fecham

Monte em minutos com os seus modelos, registre o sinal pago, parcele no PIX ou no cartão e acompanhe item a item até o caixa.

Venda de produtos em 3 passos

Dermocosméticos e home care vendidos no balcão ou na saída da consulta, com estoque e financeiro atualizados na hora.

Calculadora de margem

Precifique cada procedimento com o custo dos insumos, da hora e da comissão — e trave descontos que furam a margem.

Comissões automáticas

Cada procedimento realizado gera a comissão do profissional na hora, sem conta de cabeça no fim do mês.

Estoque com lote e validade

Insumos baixam sozinhos a cada atendimento, a entrada registra lote e validade e o alerta de reposição chega antes de faltar.

Multi-unidades e perfis

Vários profissionais, salas e unidades com gestão centralizada e permissões por cargo.

Central de Relatórios

23 relatórios prontos, do DRE à produção por profissional — com comparação de período e exportação.

API aberta e webhooks

Conecte CRM, site de agendamento ou automações: agenda, horários livres e cadastro via API — sem expor dados clínicos.

Segurança de verdade

Criptografia em trânsito e em repouso, login com passkey, dados isolados por clínica, backup e exportação completa dos seus dados.

Respaldo jurídico

Os termos são da sua clínica.
A prova é da LINCE.

A anamnese e o termo de consentimento são os que a sua assessoria jurídica redigiu — o conteúdo é responsabilidade da clínica. A LINCE cuida do que dá validade a eles no dia a dia: assinatura pelo celular, data e hora, recusa registrada, autor em cada evolução e guarda na ficha.

Termo de consentimentoToxina botulínicaMariana Costa · 14/09/2026

Fui informada sobre o procedimento, os resultados esperados, as alternativas e os possíveis efeitos adversos, e tive minhas dúvidas respondidas.

Não aceitoAceito e autorizo
Assinado pela paciente14/09/2026 · 15h42 · pelo celular
✓ PDF guardado na fichaModelo enviado pela clínica

Assessoria jurídica especializada em clínicas

A LINCE é assessorada por uma advogada especializada em clínicas, e os nossos Termos de Uso e a Política de Privacidade ficam públicos, com versão e data.

Seus modelos, assinados pelo celular

Você sobe a anamnese e o termo de consentimento da sua clínica, redigidos pela sua assessoria. A paciente recebe pelo WhatsApp, assina no próprio celular e o PDF fica na ficha, com data e hora.

A recusa também fica registrada

Quando a paciente não aceita, isso fica documentado — é exatamente o que protege a clínica no dia em que importa.

Prontuário com autor e hora

Cada evolução tem quem escreveu e quando. Nada é sobrescrito, e o que a IA escreve fica marcado até a profissional revisar.

LGPD na prática

Criptografia em trânsito e em repouso, dados isolados por clínica, backup e exportação completa dos seus dados quando você pedir.

Fiscal e trabalhista em dia

NFS-e emitida no CNPJ da clínica e ponto eletrônico da equipe, dentro do mesmo sistema.

A LINCE entrega a estrutura, o registro e a guarda. O conteúdo dos documentos e a conduta clínica são responsabilidade da clínica e seguem as normas do conselho profissional de cada área.

Depoimentos

O que dizem nossas clínicas.

Histórias reais de quem já transformou a gestão com a LINCE.

Finalmente um sistema que reúne agenda, prontuário e financeiro num só lugar. Mudou como organizo a rotina da clínica.

Dra. Letícia Barros

Dra. Letícia Barros

@leticiabarros.estetica

Visibilidade total sobre os atendimentos e o financeiro ao mesmo tempo. Era o que faltava para tomar decisões com mais clareza.

Clínica Gardenia

Clínica Gardenia

@clinicagardenia

Interface limpa e direta. A equipe se adaptou rápido, sem precisar de treinamento longo para o dia a dia.

Clinic SV

Clinic SV

@clinicsv

Escolha o período ideal
e economize mais.

Mesmo produto, mesmos recursos. Quanto maior o compromisso, maior o desconto e sem custos extras.

Mensal

Flexibilidade total, sem compromisso de permanência.

R$ 497/mês
cobrado mensalmente
  • Prontuário por IA incluído
  • Agenda com confirmação por WhatsApp
  • Anamnese e termos assinados pelo celular
  • Financeiro, NFS-e e relatórios
  • Estoque e venda de produtos
  • Suporte humano
  • Atualizações sem custo
Economize 15%

Semestral

Economize 15% pagando a cada 6 meses.

R$ 422/mês
cobrado mês a mês no cartão · não compromete o limite
  • Prontuário por IA incluído
  • Agenda com confirmação por WhatsApp
  • Anamnese e termos assinados pelo celular
  • Financeiro, NFS-e e relatórios
  • Estoque e venda de produtos
  • Suporte humano
  • Atualizações sem custo

💳 Nos planos Semestral e Anual a cobrança é mensal e recorrente no cartão de crédito — como uma assinatura de streaming. Não é parcelamento: só o valor do mês é lançado na fatura, sem comprometer o limite do seu cartão. Se preferir, também é possível pagar o período à vista.

FAQ

Perguntas frequentes

Tudo o que você precisa saber antes de decidir.

Não. A LINCE roda 100% no navegador. Basta acessar de qualquer dispositivo conectado à internet.

É a consulta virando prontuário sozinha. Você grava o atendimento com um toque, a IA da LINCE transcreve a conversa e organiza um registro estruturado — queixa, avaliação, procedimento realizado, produtos usados, orientações e retorno — usando só o que foi dito. O texto entra na ficha da paciente marcado como “aguardando revisão” e vira definitivo quando a profissional revisa e aprova. A LINCE foi o primeiro sistema de gestão para clínicas de estética a colocar isso dentro do prontuário.

O áudio existe só durante o processamento e é apagado assim que o prontuário é gerado; a transcrição bruta também não fica guardada. O que permanece é o registro clínico, na ficha da paciente, com autor, hora e o selo de que foi gerado por IA até a revisão. Nada é sobrescrito: se a mesma consulta for gravada duas vezes, cada trecho entra como uma nova evolução, em ordem.

A LINCE garante a parte técnica que dá validade aos seus documentos: anamnese e termo de consentimento enviados pelo WhatsApp e assinados pelo celular da paciente, com data e hora; recusa registrada quando ela não aceita; autor e hora em cada evolução do prontuário, sem sobrescrever nada; nota fiscal no CNPJ da clínica; ponto eletrônico da equipe; e LGPD na prática, com a clínica como controladora e a LINCE como operadora. O conteúdo dos termos, da anamnese e do prontuário é responsabilidade da clínica: você sobe os modelos redigidos pela sua assessoria jurídica, e a LINCE não revisa nem altera esse texto. A conduta clínica segue as normas do conselho profissional de cada área. A própria LINCE é assessorada por uma advogada especializada em clínicas, e os nossos Termos de Uso e a Política de Privacidade estão públicos no rodapé.

Sim. O importador da LINCE lê as planilhas do seu sistema atual com apoio de IA — ele reconhece sozinho as colunas de pacientes, agenda e financeiro — e toda importação pode ser desfeita em até 24 horas. A primeira importação é gratuita, com a ajuda do nosso time de onboarding.

Sim. A nota sai de dentro do sistema, sempre no CNPJ da sua clínica: o cadastro é feito em três passos com o seu certificado digital A1 (que não fica armazenado na LINCE), e a emissão acontece em dois cliques a partir de qualquer recebimento pago — ou automaticamente a cada pagamento, se você preferir. A habilitação é acompanhada pelo nosso suporte.

Sim. A API pública da LINCE permite consultar a agenda e os horários livres, marcar, remarcar e cancelar consultas e cadastrar pacientes — com chaves de permissão granular criadas pela própria clínica e webhooks que avisam o seu sistema quando algo muda. Por desenho, nenhum dado clínico trafega pela API. Ela já vem liberada em toda clínica: a dona ou uma administradora cria a chave em Gestão → Integrações & API.

Não. A cobrança é mensal e recorrente, como uma assinatura de streaming: a cada mês, só o valor daquela mensalidade é lançado na fatura. Não é um parcelamento — o valor total do plano não fica reservado no limite do cartão. Se preferir, você também pode pagar o período à vista.

O produto e os recursos são os mesmos em todos os planos — inclusive o prontuário por IA e a emissão de NFS-e. A diferença é o período de compromisso: no Semestral a mensalidade sai 15% mais barata e no Anual, 21% mais barata em relação ao plano Mensal.

Sim. A plataforma suporta múltiplos profissionais, salas e gestão centralizada da equipe e do financeiro.

Sim. Trabalhamos com criptografia em trânsito e em repouso, isolamento por clínica (arquitetura multi-tenant), login com passkey, backup e exportação completa dos dados da clínica quando você pedir — práticas alinhadas à LGPD. Veja a nossa Política de Privacidade no rodapé.

Sim, pelo próprio painel, que mostra os valores exatos antes de você confirmar. No teste grátis e até 7 dias da 1ª cobrança não custa nada. No Mensal não há multa: você usa até o fim do mês já pago. No Semestral e no Anual a multa é de 50% do período que falta — nas mensalidades, as restantes continuam pela metade do valor; à vista, a LINCE devolve metade dos meses que faltam.

A LINCE foi pensada para ser aprendida sem treinamento extenso — a interface é intuitiva e o sistema conta com onboarding guiado já no primeiro acesso, além de documentação completa. Para quem prefere um processo de implementação acompanhado, oferecemos também uma modalidade com suporte humano dedicado.

Certeira ou nada.

Prontuário por IA, agenda, financeiro e nota fiscal — com respaldo jurídico. Comece hoje, em minutos, sem instalação; até 21% mais barato no plano anual.

15 dias de teste grátis, sem cadastrar cartão. Cancele pelo painel quando quiser.